SERVICIOS NOTARIALES
Trámites y servicios
Conozca nuestros servicios y revise la información y antecedentes necesarios para preparar su gestión.
ATENCIÓN DE MESÓN
Trámites de mesón
Gestiones y documentos que pueden realizarse directamente en la atención habitual de nuestra oficina.
Declaración jurada
Documento mediante el cual una persona declara un hecho o antecedente que necesita acreditar, dejando constancia de su manifestación ante notario.
Ver requisitos
• Comparecencia personal de quien realiza la declaración.
• Cédula de identidad.
• Se exceptúan los casos de personas que tengan su firma registrada conforme a la normativa aplicable.
Carta poder
Documento mediante el cual una persona autoriza a otra para realizar determinadas gestiones administrativas ante organismos públicos o privados, cuando dichas actuaciones no requieren ser otorgadas mediante escritura pública.
Ver requisitos
• Comparecencia personal de quien otorga el documento.
• Cédula de identidad del otorgante.
• Se exceptúan los casos de personas que tengan su firma registrada conforme a lo dispuesto en el Código Orgánico de Tribunales.
Transferencia de vehículos
Contrato mediante el cual el propietario de un vehículo vende, cede y transfiere su dominio a otra persona, encargándose la notaría de gestionar los impuestos y la inscripción correspondiente en el Registro Nacional de Vehículos Motorizados.
Ver requisitos
• Padrón del vehículo.
• Cédula de identidad del vendedor.
• Cédula de identidad del comprador.
• Certificado de Anotaciones Vigentes del vehículo.
• En el caso de personas extranjeras, la identidad puede acreditarse mediante pasaporte o el documento de identificación utilizado para su ingreso al país.
• Para taxis, camionetas o camiones destinados al transporte de carga ajena, además se requiere efectuar el aviso de venta al Servicio de Impuestos Internos.
• Al momento de suscribir la compraventa, las partes deben acreditar el pago del impuesto municipal correspondiente a la transferencia.
Certificado de estado civil
Documento que permite dejar constancia del estado civil de una persona, ya sea mediante declaración jurada del propio interesado o mediante la declaración de dos testigos que den fe de su estado civil actual.
Ver requisitos
• Puede efectuarse mediante declaración jurada del propio interesado.
• Si se utiliza declaración jurada, el interesado debe concurrir personalmente a la Notaría con su cédula de identidad, salvo que tenga su firma registrada conforme a la normativa aplicable.
• También puede efectuarse mediante una declaración de dos testigos que den fe del estado civil actual de la persona.
Contrato de trabajo
Acuerdo mediante el cual empleador y trabajador establecen las condiciones en que se prestarán los servicios, incluyendo las funciones, remuneración, jornada y demás condiciones de la relación laboral.
Ver requisitos
• Presentar el contrato de trabajo que será suscrito o cuyas firmas serán autorizadas.
• Los firmantes deben acreditar su identidad ante el notario.
• El contrato debe contener las estipulaciones legales correspondientes, entre ellas la individualización de las partes, funciones, lugar de prestación de servicios, remuneración y jornada de trabajo.
Autorización de viaje
Autorización requerida para permitir que una persona menor de 18 años salga del país cuando no viaja acompañada por ambos padres, según corresponda a su situación familiar y de viaje.
Ver requisitos
• Cédula de identidad de quien o quienes otorgan la autorización.
• Cédula de identidad del menor.
• Libreta de familia o certificado de nacimiento del menor para acreditar la filiación.
• Carta o documento de autorización de viaje.
• Si el menor viaja solo, deben autorizar ambos padres.
• Si viaja acompañado únicamente por uno de sus padres, debe autorizar el padre o madre que no viaja.
Autorización para trabajar
Autorización escrita que permite a un adolescente con edad para trabajar prestar servicios remunerados, cumpliendo las condiciones de protección y escolaridad establecidas por la legislación laboral.
Ver requisitos
• Autorización por escrito del padre, madre o de ambos que tengan el cuidado personal.
• A falta de ellos, la autorización puede ser otorgada por quien tenga el cuidado personal, quien tenga la representación legal o, en los casos previstos por la ley, por el Inspector del Trabajo.
• El adolescente debe tener entre 15 y 17 años.
• Debe acreditar haber concluido la Educación Media o encontrarse cursando Educación Básica o Media.
• Si se encuentra estudiando, debe contar con certificado de alumno regular vigente.
• El trabajo debe corresponder a una actividad considerada trabajo adolescente protegido.
Contrato de arrendamiento
Contrato mediante el cual una parte concede a otra el uso o goce de un bien por un tiempo determinado, a cambio del pago de una renta acordada entre ambas partes.
Ver requisitos
• Contrato de arrendamiento que será suscrito por las partes.
• Cédula de identidad de las personas que firmarán el documento.
• Individualización del inmueble o bien objeto del arrendamiento.
• Identificación de arrendador y arrendatario.
• Señalar la renta, duración y demás condiciones acordadas por las partes.
• Si alguna de las partes comparece en representación de otra persona o empresa, deberá acreditar dicha representación.
Contrato de compraventa de bien mueble
Contrato mediante el cual una persona se obliga a entregar un bien mueble y la otra a pagar por él un precio determinado en dinero.
Ver requisitos
• Contrato de compraventa que será suscrito por las partes.
• Cédula de identidad del vendedor.
• Cédula de identidad del comprador.
• Individualización clara del bien que se transfiere.
• Indicación del precio de venta acordado.
• Si alguna de las partes actúa en representación de otra persona o empresa, deberá acreditar su representación.
Carta renuncia
Documento mediante el cual un trabajador comunica formalmente su decisión de poner término voluntariamente a su relación laboral, dejando constancia de su voluntad mediante la ratificación correspondiente.
Ver requisitos
• Carta de renuncia escrita y dirigida al empleador.
• La carta debe indicar la decisión de renunciar y la fecha en que se hará efectiva.
• Cédula de identidad del trabajador.
• La renuncia debe ser firmada y ratificada por el trabajador ante un ministro de fe, pudiendo actuar como tal un notario público.
Documentos en custodia con instrucciones notariales
Servicio mediante el cual determinados documentos, instrumentos de pago u objetos quedan bajo custodia del notario para ser entregados cuando se cumplan las condiciones previamente establecidas en las instrucciones notariales.
Ver requisitos
• Documento, instrumento de pago u objeto que será dejado en custodia.
• Instrucciones claras respecto de las condiciones que deben cumplirse para efectuar su entrega.
• Individualización de la persona o beneficiario a quien deberá efectuarse la entrega.
• Cédula de identidad de quien entrega el documento u objeto e imparte las instrucciones.
• Si se actúa en representación de una persona jurídica o de un tercero, deberán presentarse los antecedentes que acrediten dicha representación.
Autorización de letras de cambio, pagarés y protesto de estos instrumentos
Servicio notarial relacionado con la autorización de firmas en letras de cambio y pagarés, así como con el protesto de estos instrumentos cuando corresponda dejar constancia de su falta de aceptación o de pago.
Ver requisitos
• Presentar el original de la letra de cambio o pagaré correspondiente.
• Cédula de identidad de la persona cuya firma será autorizada, cuando corresponda.
• El instrumento debe encontrarse debidamente individualizado y contener los antecedentes necesarios para la gestión solicitada.
• En caso de protesto, el instrumento deberá presentarse dentro de los plazos y condiciones establecidos por la normativa aplicable.
• Dependiendo del tipo de instrumento y de la diligencia solicitada, podrán requerirse antecedentes adicionales.